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October 11, 2017

Annual General Meeting 年次総会のお知らせ

For an English PDF file with the Proxy Form, click here.
委任状を含む日本語のPDFファイルはこちらをクリック。


Official Notice

Annual General Meeting

Tuesday, October 17, 2017  7:00 PM

Steveston Japanese Canadian Cultural Centre Classroom 4 (in the school’s building)

October 2, 2017

Dear Member of the Steveston Japanese Language School Society:

On Tuesday October 17, 2017, the Steveston Japanese Language School Society is holding its Annual General Meeting (AGM). All adult students and parents of children attending the school are invited and each family is given a vote at the AGM. Your vote is important because it ensures board members meet their responsibilities and the school is run properly. As a member of the Society, you are invited and encouraged to attend this important meeting.

At the AGM, you will hear the President’s report and the Treasurer’s financial report, and elect the 2017-2018 Board of Directors.

We encourage our members to get involved! We are recruiting members to join our volunteer Board of Directors to help operate the school. If you have skills and talents that you would like to contribute to the Board, such as Human Resources, Grant Writing, Fundraising, Marketing, Business, etc., please let us know in advance of the meeting so we can add your name to the slate of nominees.

ACTION REQUIRED: If you are unable to attend the meeting, please help increase our participation numbers at the AGM by completing and signing the proxy form on page 2 and returning it to our office no later than Thursday, October 12, 2017.

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Mission Statement

Our mission as a non-profit organization through the involvement of teachers, parents and volunteers with a commitment to education, culture and community is to:

  • Promote through educational and event programming the understanding of the Japanese language and culture to all Canadians
  • Actively uphold the history of the Steveston Japanese community
  • Actively participate in community events and organizations

 

年 次 総 会 ご 案 内

日時:20171017日(火)7

場所:日加文化センター第4教室(学校のある建物)

 

保護者の皆様ならびにアダルトクラスの生徒の皆様に、スティーブストン日本語学校ソサエティー年次総会のご案内をいたします。

皆様には、総会で一家族につき一票の投票権がございます。理事会が責任を果たし学校の適切な運営を支えるためには、皆様の投票が大切です。ソサエティーの一員として、ぜひご出席ください。

総会では、理事長の報告や会計からの決算報告、本年度の理事会メンバーの推薦と選出、本年度(2017-18)の予算に関する投票が行われます。

また、理事会ではスティーブストン日本語学校ソサエティーを運営していくボードメンバーを募っています。人事、グラントライティング、ファンドレイジング、マーケティング、ビジネスなどのスキルをお持ちの方は、事前にお知らせくだされば候補者リストにお名前を入れさせていただきます

欠席の場合は別紙の委任状に記入・署名をして、1012日(木)までにご提出ください。

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日本語学校の使命

当校は非営利団体で教師、父兄、ボランティアの皆様によって支えられています。

―日本語教育と日本文化を通して地域社会に貢献すること

―スティーブストンにおける日系社会の歴史を受け継いでいくこと

―地域社会のイベントやコミュニティー活動に積極的に参加すること